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雇用保険、社会保険の本社一括処理ついて

 最近、ある企業をご訪問した折に、こんな質問を

受けました。

 「他府県にある工場の雇用保険手続きについて、

本社で一括処理したいが可能でしょうか?」そこで、

どんな基準で一括処理が認められるのか

またその手続きはどうなるのか、についてご紹介する

とともに、社会保険の一括処理についてもご案内して

みようと思います。

1.雇用保険の本社一括処理

 ①雇用保険の一括処理の手続き

  雇用保険の一括処理をしたい事業所の管轄公共

  職業安定所に「事業所非該当承認申請書」を提出

  し、その事業所が独立して事務処理を行う事業所

  でないと認めてもらう必要があります。

  この際の判断基準は、行政手引き(22002)に依り

  事業所の場所的独立性、経営(業務)単位としての

  独立性、継続事業所としての維持性などを考慮材料

  としています。

  そして、承認の申請を受けた公共職業安定所長は、

  前述の事業所の基準に照らして、事業所に該当

  しないと認められる場合にのみ承認することに

  なります。

  さらに、この事業所非該当の承認を受けた工場、

  支店等は、雇用保険法上の事業所とはみなされなく

  なるので、各種届出の事務はすべて本社等直近上位

  の事業所で一括して行うことになる。

 ②一括処理の要件

 (参考)事業所に関する判断の基準(22002

一つの事業所と認められるものであれば、被保険者に関する

届出等は事業所ごとに事務処理を行うのを原則とする

(雇用保険法施行規則第3条)が、事業主に雇用されている

労働者の勤務する場所又は施設がすべて事業所に該当する

ものではない。それが一つの事業所として取り扱われるか否か

は、徴収法施行規則上の事業場の単位の決定と同様に、

次の各号に該当するか否かによって判断する。

()

場所的に他の(主たる)事業所から独立していること。

()

経営(又は業務)単位としてある程度の独立性を有すること。

すなわち、人事、経理、経営(又は業務)上の指導監督、

労働の態様等においてある程度の独立性を有すること。

()

一定期間継続し、施設としての維持性を有すること。

労働者の勤務する場所又は施設がイの(イ)、(ロ)及び(ハ)の

全てに該当する場合は、もとより一つの事業所として取り扱う

ものであるが、イの(イ)、(ロ)及び(ハ)の要件を満たさない

場合であっても、他の社会保険の取扱い、労働者名簿及び

賃金台帳の備付状況等により、一つの事業所と認められる

場合があるから、実態を把握の上慎重に決定を行う。

 また、上記イによる事業所の単位と徴収法施行規則上の事業場

の単位(徴収法による適用徴収事務の処理単位)は、原則として

一致すべきものであるから、一つの事業場と認められるか否かの

判断に当たっては、徴収法施行規則上の事業場の単位との関連

について十分留意する必要がある。

2.継続事業の労災保険の一括手続き

 ①一括処理の手続き

  継続事業の事業主が、保険関係が成立している

  2以上の事業について継続事業の一括を受けようと

  するときは、様式第5号(継続事業一括認可申請書)

  を提出し厚生労働大臣の認可を受けなければなら

    ない。 (徴収則10条2項)

 ②一括処理の要件

  一括処理を申請する事業主は、以下のすべての要件

  に該当しなければならない。

  イ指定事業と非一括事業の事業主が同一

  ロ継続事業(事業の期間が予定されている建設の

   事業、林業等以外の事業)であること

  ハそれぞれの事業が、「労災保険料率表」による

   「事業の種類」が同じであること

  ニ指定事業において、被一括事業の使用労働者数

      及び労働者に支払われる賃金の明細の把握が

   できていること

  ホ労働保険事務を円滑に処理する事務能力を

   有していること

  ヘそれぞれの事業の保険関係が一元適用又は二元

   適用の各保険内容について同一であること

3.社会保険の一括処理

 二以上の適用事業所の事業主が同一である場合には、

 その事業主は厚生労働大臣(日本年金機構)の承認を

 受けて、その二以上の事業所を一の事業所とすること

 ができる。

(厚生年金保険法8条の2 第1項、 

  100条の4 第11号)

 以上、簡単に労働保険、社会保険の一括処理に関する

 要件、手続等をご紹介しました。

 ご参考にしていただければ幸いです。

 行政書士&社会保険労務士 成瀬事務所

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